Hva er tildelingskriterier?

Tildelingskriterier avgjør hvem som vinner et anbud. De kan handle om pris, kvalitet, kompetanse, miljø, levering eller en kombinasjon. Å forstå vektingen av kriteriene er nøkkelen til å skrive et tilbud som scorer høyt. Varsly hjelper deg å finne relevante konkurranser tidlig, slik at du rekker å lage et gjennomarbeidet tilbud.

Hva er tildelingskriterier er et begrep du møter i konkurransegrunnlag, ESPD, tildelingsbrev og dialog med oppdragsgiver. En presis forståelse hjelper deg å vurdere om du kvalifiserer, hvordan tilbudet evalueres og hvilke risikoer du tar ved å delta.

Tildelingskriterier er de kriteriene oppdragsgiver bruker for å vurdere og rangere tilbud i en anbudskonkurranse – pris, kvalitet og andre faktorer.

Kvalifikasjonskrav endres mellom konkurranser selv innen samme tema. Les alltid ESPD og vedleggsliste – ikke anta at forrige runde gjelder uendret.

Resultatkunngjøringer på Doffin viser hvem som vant tidligere konkurranser. Det er nyttig research før du prioriterer anskaffelsesbegreper: du ser prisnivå, gjentatte leverandører og hvilke oppdragsgivere som kjøper mest.

Rammeavtaler og minikonkurranser er vanlige innen anskaffelsesbegreper. Følg med på både hovedkonkurranser og avrop – mange leverandører bygger omsetning på gjentatte avrop over flere år.

Ja, du kan be om begrunnelse for tildelingen og eventuelt klage til KOFA hvis du mener vurderingen er feil eller i strid med regelverket. Dette er sentralt når du jobber med hva er tildelingskriterier i praksis.

Ja, det er lov å bruke kun pris, men mange oppdragsgivere inkluderer kvalitetskriterier for å sikre bedre leveranser og ikke bare lavest mulig pris. Mange leverandører undervurderer dette punktet før de investerer tid i tilbud.

Nei, tildelingskriteriene skal fremgå av konkurransegrunnlaget og kan ikke endres vesentlig etter kunngjøring. Endringer kan i verste fall gjøre hele konkurransen ugyldig. Kombiner dette med varsler fra Doffin slik at du ser relevante kunngjøringer tidlig nok til å handle.

Offentlige kjøpere publiserer ofte både konkurransegrunnlag og vedlegg som PDF. Last ned pakken tidlig og lag en intern frist minst 48 timer før oppdragsgivers frist – da rekker du spørsmål og kvalitetssikring.

Mange leverandører bruker hva er tildelingskriterier som utgangspunkt for CPV-filtrering. Start med hovedkode, deretter suppler med nærliggende koder når du ser hva oppdragsgivere faktisk bruker.

Husk at Doffin viser kunngjøring; tilbud leveres i KGV (Mercell, Visma Anbud m.fl.) oppgitt i dokumentet. Sett derfor varsler i Varsly for oppdaging, men les alltid hvor innlevering skal skje.

Statens standardavtaler (SSA/NS) brukes ofte som kontraktsgrunnlag. Når du leser om hva er tildelingskriterier, sjekk alltid hvilken avtale som er referert i konkurransegrunnlaget – det påvirker risiko, frister og endringsadgang etter tildeling.

I Norge reguleres offentlige anskaffelser av anskaffelsesloven og forskriften (FOA). Hva er tildelingskriterier må alltid leses i sammenheng med hvilken prosedyre oppdragsgiver har valgt – åpen konkurranse, begrenset konkurranse, forhandling eller minikonkurranse på rammeavtale.

Under terskelverdi kan oppdragsgiver forenkle prosessen, men krav om likebehandling og dokumentasjon gjelder fortsatt. For anskaffelsesbegreper betyr det at du bør sjekke både nasjonale og eventuelle EØS-terskelverdier i kunngjøringen.

Hva er de vanligste tildelingskriteriene: De vanligste er pris/kostnad, kvalitet/faglig styrke, leveringstid, miljøhensyn, kompetanse hos nøkkelpersoner og referanseprosjekter.

Kan oppdragsgiver bruke bare pris som tildelingskriterium: Ja, det er lov å bruke kun pris, men mange oppdragsgivere inkluderer kvalitetskriterier for å sikre bedre leveranser og ikke bare lavest mulig pris.

Hva betyr det at tildelingskriterier er 'vektet': Vekting betyr at hvert kriterium teller en viss prosent av totalvurderingen. F.eks. pris 40 %, kvalitet 40 %, miljø 20 %. Tilbudet med høyest samlet score vinner.

Kan tildelingskriterier endres etter kunngjøring: Nei, tildelingskriteriene skal fremgå av konkurransegrunnlaget og kan ikke endres vesentlig etter kunngjøring. Endringer kan i verste fall gjøre hele konkurransen ugyldig.

Hva er forskjellen på tildelingskriterier og kvalifikasjonskrav: Kvalifikasjonskrav avgjør om du får delta (minimum), tildelingskriterier avgjør hvem som vinner blant de kvalifiserte leverandørene.

Kan jeg klage på vurderingen av tildelingskriterier: Ja, du kan be om begrunnelse for tildelingen og eventuelt klage til KOFA hvis du mener vurderingen er feil eller i strid med regelverket.

Varsly er særlig nyttig for hva er tildelingskriterier fordi du slipper daglig manuelt søk i Doffin.

Du kan dele varsler internt slik at salg, ledelse og fag får samme bilde av nye muligheter.

Gratis oppstart uten binding – avmelding når som helst hvis profilen ikke treffer.

Denne siden er skrevet for leverandører som søker informasjon om tildelingskriterier og anbudsvurdering. Innholdet er tilpasset norske forhold og Doffin som kilde.

Se også: Hva er et anbud?, Vinn offentlige anbud, Offentlige anskaffelser, Anbudsportal. Disse sidene utfyller bildet av hvordan du finner, vurderer og vinner offentlige kontrakter.