Vinn/tap-analyse for anbudsprosessen

En strukturert vinn/tap-analyse etter hvert anbud er investeringen som betaler seg raskest i anbudsarbeidet. Det tar én time og kan spare deg for utallige tapte anbud fremover.

En strukturert vinn/tap-analyse etter hvert anbud er investeringen som betaler seg raskest i anbudsarbeidet. Det tar én time og kan spare deg for utallige tapte anbud fremover. For norske leverandører er Doffin utgangspunktet, mens Varsly hjelper deg å automatisere oppfølgingen slik at du ser relevante muligheter før konkurrentene.

Slik gjennomfører du en strukturert vinn/tap-analyse for anbud. Mal, metode og hvilke spørsmål du bør stille etter hvert anbud.

Oppdragsgivere som Statens vegvesen, Statsbygg, helseforetak og store kommuner kjøper inn innen flere CPV-familier relatert til vinn tap analyse. Varsler hjelper deg å fange både store og små konkurranser.

For vinn tap analyse anbud lønner det seg å lagre egne notater om hvilke oppdragsgivere som scorer dere høyt på – det styrker prioriteringen neste gang.

Små bedrifter kan ofte delta som underleverandør eller i konsortium. Hvis analyse og læring virker for stort alene, vurder partnere før du dropper muligheten.

Fokuser på system og prosess, ikke enkeltpersoner. Analysen skal svare på 'hva kan vi gjøre annerledes', ikke 'hvem sin feil var det'. Dette er sentralt når du jobber med vinn/tap-analyse for anbudsprosessen i praksis.

Evalueringskriterier og poengfordeling, ditt resultat vs. vinnerens, identifiserte svakheter, og konkrete forbedringstiltak. Mange leverandører undervurderer dette punktet før de investerer tid i tilbud.

Logg det i et felles system, oppdater tilbudsmaler, og bruk innsikten eksplisitt i neste relevant tilbud. Kombiner dette med varsler fra Doffin slik at du ser relevante kunngjøringer tidlig nok til å handle.

Offentlige kjøpere publiserer ofte både konkurransegrunnlag og vedlegg som PDF. Last ned pakken tidlig og lag en intern frist minst 48 timer før oppdragsgivers frist – da rekker du spørsmål og kvalitetssikring.

Mange leverandører bruker tap analyse anbud som utgangspunkt for CPV-filtrering. Start med hovedkode, deretter suppler med nærliggende koder når du ser hva oppdragsgivere faktisk bruker.

Husk at Doffin viser kunngjøring; tilbud leveres i KGV (Mercell, Visma Anbud m.fl.) oppgitt i dokumentet. Sett derfor varsler i Varsly for oppdaging, men les alltid hvor innlevering skal skje.

Hva er en vinn/tap-analyse: En systematisk gjennomgang av hva som gikk bra og dårlig i en anbudsrunde, med mål om å forbedre neste tilbud.

Hva bør analysen inneholde: Evalueringskriterier og poengfordeling, ditt resultat vs. vinnerens, identifiserte svakheter, og konkrete forbedringstiltak.

Hvem bør delta i vinn/tap-analysen: De som jobbet med tilbudet, og gjerne en person utenfra som kan gi et objektivt blikk.

Hva gjør jeg med informasjonen fra analysen: Logg det i et felles system, oppdater tilbudsmaler, og bruk innsikten eksplisitt i neste relevant tilbud.

Bør jeg kontakte oppdragsgiver for tilbakemelding: Alltid. Be om møte eller skriftlig tilbakemelding. De fleste oppdragsgivere er villige til å gi konstruktive råd.

Hvordan unngår jeg at analysen bare blir en skyldeøvelse: Fokuser på system og prosess, ikke enkeltpersoner. Analysen skal svare på 'hva kan vi gjøre annerledes', ikke 'hvem sin feil var det'.

Varsly er særlig nyttig for vinn tap analyse fordi du slipper daglig manuelt søk i Doffin.

Du kan dele varsler internt slik at salg, ledelse og fag får samme bilde av nye muligheter.

Gratis oppstart uten binding – avmelding når som helst hvis profilen ikke treffer.

Denne siden er skrevet for leverandører som søker informasjon om vinn tap analyse anbud og win loss analyse. Innholdet er tilpasset norske forhold og Doffin som kilde.

Se også: Vinn offentlige anbud, Blogg om anbud, Anbudsvarsling, Leverandør til offentlig sektor, Offentlige anskaffelser. Disse sidene utfyller bildet av hvordan du finner, vurderer og vinner offentlige kontrakter.