Hva er opsjon i offentlig kontrakt?

Opsjon i offentlig kontrakt gir oppdragsgiver retten, men ikke plikten, til å utvide avtalens omfang eller varighet på forhånd avtalte vilkår.

Hva er opsjon i offentlig kontrakt er et begrep du møter i konkurransegrunnlag, ESPD, tildelingsbrev og dialog med oppdragsgiver. En presis forståelse hjelper deg å vurdere om du kvalifiserer, hvordan tilbudet evalueres og hvilke risikoer du tar ved å delta.

Opsjoner i offentlige kontrakter gir oppdragsgiver rett til å utvide kontrakten. Les om regler, varsling og hva leverandøren bør vite.

Oppdragsgivere som Statens vegvesen, Statsbygg, helseforetak og store kommuner kjøper inn innen flere CPV-familier relatert til hva er opsjon i offentlig kontrakt. Varsler hjelper deg å fange både store og små konkurranser.

For opsjon offentlig kontrakt lønner det seg å lagre egne notater om hvilke oppdragsgivere som scorer dere høyt på – det styrker prioriteringen neste gang.

Små bedrifter kan ofte delta som underleverandør eller i konsortium. Hvis spørsmål og svar virker for stort alene, vurder partnere før du dropper muligheten.

Opsjoner prises enten med fast pris fastsatt ved kontrakt, eller med en reguleringsmekanisme (f.eks. indeksjustering). Leverandøren bør sørge for at prismekanismen er realistisk for opsjonens utøvelsestidspunkt. Dette er sentralt når du jobber med hva er opsjon i offentlig kontrakt i praksis.

Vanlige opsjonstyper er: (1) Tidsopsjon – rett til å forlenge kontraktsperioden (f.eks. 1+1 år), (2) Kvantumopsjon – rett til å bestille mer av samme ytelse, (3) Geografisk opsjon – rett til å utvide kontrakten til nye geografiske områder. Mange leverandører undervurderer dette punktet før de investerer tid i tilbud.

Det fremgår av kontrakten. Typisk er det en varslingsfrist på 1-3 måneder før opsjonens startdato. Om oppdragsgiver ikke varsler innen fristen, bortfaller opsjonsretten. Kombiner dette med varsler fra Doffin slik at du ser relevante kunngjøringer tidlig nok til å handle.

Offentlige kjøpere publiserer ofte både konkurransegrunnlag og vedlegg som PDF. Last ned pakken tidlig og lag en intern frist minst 48 timer før oppdragsgivers frist – da rekker du spørsmål og kvalitetssikring.

Mange leverandører bruker er opsjon kontrakt som utgangspunkt for CPV-filtrering. Start med hovedkode, deretter suppler med nærliggende koder når du ser hva oppdragsgivere faktisk bruker.

Husk at Doffin viser kunngjøring; tilbud leveres i KGV (Mercell, Visma Anbud m.fl.) oppgitt i dokumentet. Sett derfor varsler i Varsly for oppdaging, men les alltid hvor innlevering skal skje.

Statens standardavtaler (SSA/NS) brukes ofte som kontraktsgrunnlag. Når du leser om hva er opsjon i offentlig kontrakt, sjekk alltid hvilken avtale som er referert i konkurransegrunnlaget – det påvirker risiko, frister og endringsadgang etter tildeling.

I Norge reguleres offentlige anskaffelser av anskaffelsesloven og forskriften (FOA). Hva er opsjon i offentlig kontrakt må alltid leses i sammenheng med hvilken prosedyre oppdragsgiver har valgt – åpen konkurranse, begrenset konkurranse, forhandling eller minikonkurranse på rammeavtale.

Under terskelverdi kan oppdragsgiver forenkle prosessen, men krav om likebehandling og dokumentasjon gjelder fortsatt. For spørsmål og svar betyr det at du bør sjekke både nasjonale og eventuelle EØS-terskelverdier i kunngjøringen.

Hva er en opsjon i offentlig kontrakt: En opsjon er en rett (men ikke plikt) for oppdragsgiver til å utvide kontrakten – enten i tid (forlengelse) eller i omfang (flere enheter, nye leveranser). For at opsjonen skal være gyldig, må den være klart beskrevet i det opprinnelige konkurransegrunnlaget.

Hva slags opsjoner finnes: Vanlige opsjonstyper er: (1) Tidsopsjon – rett til å forlenge kontraktsperioden (f.eks. 1+1 år), (2) Kvantumopsjon – rett til å bestille mer av samme ytelse, (3) Geografisk opsjon – rett til å utvide kontrakten til nye geografiske områder.

Må opsjonen kunngjøres i konkurransegrunnlaget: Ja, absolutt. Dersom en opsjon ikke er beskrevet i det opprinnelige konkurransegrunnlaget, kan oppdragsgiver ikke benytte den uten å lyse ut en ny konkurranse. En ikke-forhåndsannonsert opsjon kan utgjøre en ulovlig direkteanskaffelse.

Innen hvilken frist må opsjonen varsles: Det fremgår av kontrakten. Typisk er det en varslingsfrist på 1-3 måneder før opsjonens startdato. Om oppdragsgiver ikke varsler innen fristen, bortfaller opsjonsretten.

Er leverandøren forpliktet til å akseptere en opsjon: Som regel ja, dersom opsjonen er klart beskrevet i kontrakten og prisen er fast eller regulerbar etter en avtalemekanisme. Leverandøren har bundet seg til vilkårene ved signering av kontrakten.

Hvordan prises opsjonene: Opsjoner prises enten med fast pris fastsatt ved kontrakt, eller med en reguleringsmekanisme (f.eks. indeksjustering). Leverandøren bør sørge for at prismekanismen er realistisk for opsjonens utøvelsestidspunkt.

Varsly er særlig nyttig for hva er opsjon i offentlig kontrakt fordi du slipper daglig manuelt søk i Doffin.

Du kan dele varsler internt slik at salg, ledelse og fag får samme bilde av nye muligheter.

Gratis oppstart uten binding – avmelding når som helst hvis profilen ikke treffer.

Denne siden er skrevet for leverandører som søker informasjon om opsjon offentlig kontrakt og forlengelsesopsjon anbud. Innholdet er tilpasset norske forhold og Doffin som kilde.

Se også: Offentlig kontrakt, Offentlige anskaffelser, Anbudsvarsling, Hva er et anbud?. Disse sidene utfyller bildet av hvordan du finner, vurderer og vinner offentlige kontrakter.