Due diligence ved valg av underleverandør i offentlige anbud

Velger du feil underleverandør, kan det koste deg kontrakten. Oppdragsgivere holder deg som hovedleverandør ansvarlig for at underleverandøren oppfyller regelverket – særlig innen HMS, lønns- og arbeidsvilkår, og skatteforhold. En grundig due diligence er ikke bare god forretningsskikk, det er et kontraktuelt krav. Varsly hjelper deg finne de rette avtalene.

Velger du feil underleverandør, kan det koste deg kontrakten. Oppdragsgivere holder deg som hovedleverandør ansvarlig for at underleverandøren oppfyller regelverket – særlig innen HMS, lønns- og arbeidsvilkår, og skatteforhold. En grundig due diligence er ikke bare god forretningsskikk, det er et kontraktuelt krav. Varsly hjelper deg finne de rette avtalene. For norske leverandører er Doffin utgangspunktet, mens Varsly hjelper deg å automatisere oppfølgingen slik at du ser relevante muligheter før konkurrentene.

Som hoved leverandør er du ansvarlig for underleverandørenes overholdelse av regler. Lær hva due diligence krever i offentlige kontrakter.

Når du søker på due diligence underleverandor, kombiner gjerne stedsfilter (NUTS) med bransjeord. Da unngår du å bruke tid på anbud utenfor deres nedslagsfelt eller kompetanse.

Sesongvariasjon finnes: Q1 og Q3 har ofte høy aktivitet i offentlig sektor. Planlegg kapasitet for due diligence ved valg av underleverandør i offentlige anbud slik at dere ikke sier ja til for mange parallelle tilbud.

For due diligence underleverandør lønner det seg å lagre egne notater om hvilke oppdragsgivere som scorer dere høyt på – det styrker prioriteringen neste gang.

Skatteattest, firmaattest, HMS-egenerklæring, referansesjekk, kontroll mot sanksjonsregister (for sensitive kontrakter) og gjennomlesning av nyeste årsregnskap. For bygg/anlegg og renhold: sjekk bransjeregistre. Dette er sentralt når du jobber med due diligence ved valg av underleverandør i offentlige anbud i praksis.

Åpenhetsloven (2022) pålegger større bedrifter å kartlegge og håndtere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele verdikjeden, inkludert underleverandører. Offentlige kunder forventer dette ivaretatt. Mange leverandører undervurderer dette punktet før de investerer tid i tilbud.

Seriøsitetskrav er kontraktsvilkår som pålegger leverandøren å benytte ryddige underleverandører med riktig lønn, pensjonsordning og skatteforhold. Det gjelder alle ledd i kjeden, typisk ned til to ledd under hoved. Kombiner dette med varsler fra Doffin slik at du ser relevante kunngjøringer tidlig nok til å handle.

Husk at Doffin viser kunngjøring; tilbud leveres i KGV (Mercell, Visma Anbud m.fl.) oppgitt i dokumentet. Sett derfor varsler i Varsly for oppdaging, men les alltid hvor innlevering skal skje.

Offentlige kjøpere publiserer ofte både konkurransegrunnlag og vedlegg som PDF. Last ned pakken tidlig og lag en intern frist minst 48 timer før oppdragsgivers frist – da rekker du spørsmål og kvalitetssikring.

Mange leverandører bruker due diligence underleverandor som utgangspunkt for CPV-filtrering. Start med hovedkode, deretter suppler med nærliggende koder når du ser hva oppdragsgivere faktisk bruker.

Hva er due diligence av underleverandør: En systematisk gjennomgang av underleverandørens kvalifikasjoner, økonomi, juridiske status, HMS-standard og historikk for å vurdere risikoen ved å ta dem med i tilbudet eller kontrakten.

Hva er åpenhetsloven og hva betyr det for underleverandørvalg: Åpenhetsloven (2022) pålegger større bedrifter å kartlegge og håndtere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele verdikjeden, inkludert underleverandører. Offentlige kunder forventer dette ivaretatt.

Kan oppdragsgiver avvise et tilbud fordi underleverandøren er uegnet: Ja. Oppdragsgiver kan kreve at underleverandører oppfyller de samme kvalifikasjonskravene som hoved leverandøren, og avvise tilbud der en planlagt underleverandør ikke holder mål.

Hva er et seriøsitetskrav, og gjelder det underleverandører: Seriøsitetskrav er kontraktsvilkår som pålegger leverandøren å benytte ryddige underleverandører med riktig lønn, pensjonsordning og skatteforhold. Det gjelder alle ledd i kjeden, typisk ned til to ledd under hoved.

Hva er minimum due diligence for en ny underleverandør: Skatteattest, firmaattest, HMS-egenerklæring, referansesjekk, kontroll mot sanksjonsregister (for sensitive kontrakter) og gjennomlesning av nyeste årsregnskap. For bygg/anlegg og renhold: sjekk bransjeregistre.

Varsly henter kunngjøringer fra Doffin og sender deg e-post når nye anbud matcher profilen din.

Opprett gratis konto, velg søkeord og eventuelle CPV-koder, og juster varsler etter de første ukene.

Kombiner varsler med egen vurderes-liste og kalenderpåminnelser slik at teamet ditt ikke går glipp av frister.

Denne siden er skrevet for leverandører som søker informasjon om due diligence underleverandør og leverandørkontroll anbud. Innholdet er tilpasset norske forhold og Doffin som kilde.

Se også: Garantiansvar i leverandørkjeden, Back-to-back kontrakter, Offentlig kontrakt, Offentlige anskaffelser. Disse sidene utfyller bildet av hvordan du finner, vurderer og vinner offentlige kontrakter.