Leverandørkrav i offentlige anbud – hva stilles det krav om?

Nøn avvisningsgrunner er obligatoriske – oppdragsgiver har ikke nø valg. Du skal avvises dersom du er rettskraftig dømt for en rekke alvorlige straffbare forhold: korrupsjon, hvitvasking av penger, bedrageri, terrorfinansiering, barnearbeid og menneskehandel. Samme gjelder dersom foretaket er konkurs eller under gjeldsforhandling.

Skattegjeld er en annen obligatorisk avvisningsgrunn. Dersom du har ubetalt, forfalt skattegjeld eller merverdiavgiftsgjeld til staten eller kommunen, skal du avvises. Det finnes en beløpsgrense – ved ubetydelig gjeld (under ca. 10 000 kr) kan oppdragsgiver se bort fra dette.

Sørg alltid for at skatter og avgifter er betalt og à jour. Skatteattesten du leverer skal vise at det ikke er restanser. Dersom du har inngått en nedbetalingsplan med Skatteetaten, kan dette anses tilstrekkelig, men det anbefales å søke juridisk rådgivning i slike tilfeller.

Oppdragsgiver kan stille krav om teknisk og faglig kapasitet. Dette er krav som er spesifikke for kontrakten: nødvendig utstyr, kvalifisert personell, referanser fra tilsvarende oppdrag og eventuelle sertifiseringer. Kravene skal være proporsjonale med kontraktens verdi og kompleksitet.

For konsulenttjenester er CV-krav vanlig. Oppdragsgiver spesifiserer gjerne krav til utdanning, antall års erfaring og relevant bransjeerfaring for nøkkelpersonell. Sørg for at CV-ene er oppdaterte og tydelig dokumenterer oppfyllelse av kravene.

For håndverkertjenester kreves fagbrev eller mesterbrev i relevant fag, offentlig godkjenning (for eksempel godkjenning som sakkyndig virksomhet innen elektro) og gjerne dokumentasjon på maskin- og verktøypark. Ha all slik dokumentasjon samlet og lett tilgjengelig.

Mange oppdragsgivere stiller krav om finansiell soliditet. Typisk krav er minimum omsetning to til tre ganger kontraktsverdien, positiv egenkapital og tilfredsstillende likviditetsgrad. Disse kravene skal forhindre at kontrakter tildeles bedrifter som ikke har økonomi til å gjennomføre oppdraget.

Dersom bedriften din ikke oppfyller de finansielle kravene isolert sett, kan du støtte deg på morselskap, søsterselskap eller underleverandørers kapasitet. Du må i så fall levere en forpliktelseserklæring fra den støttende enheten og dokumentasjon på dennes økonomi.

Hold alltid årsregnskapet oppdatert og ha det lett tilgjengelig for innsendelse. Er regnskapet ikke offentliggjort ennå, kan du vedlegge et interimregnskap eller et revisorattest på selskapets finansielle stilling. Klar dokumentasjon gir tillit og øker sjansen for å bli kvalifisert. Bruk Varsly for å holde oversikt over alle aktuelle anbud mens du forbereder dokumentasjonen.