Hvor ofte bør du sjekke Doffin for nye anbud?

Spørsmålet høres enkelt ut, men svaret handler om hvor mye dere har å tape hvis dere oppdager en konkurranse sent, eller overser en presisering som flytter fristen.

Offentlige utlysninger har ofte korte vinduer fra dere ser saken til innlevering. Da er «én gang i uka» ofte for sjelden hvis dere konkurrerer aktivt.

Målet er ikke å bo i Doffin, men å ha nok margin til triage, spørsmål til oppdragsgiver og intern kvalitetssikring før dere sender.

Hvis dere bare vurderer nøn få konkurranser i året og har lav konkurranseintensitet, kan en fast ukedag være nok – så lenge nøn faktisk eier oppgaven og ferieavvikling er avtalt.

Ulempen er at presiseringer og fristendringer kan komme mellom to sjekker. Da er dere avhengige av at dere også åpner e-post fra oppdragsgiver hvis dere allerede følger en sak.

For de fleste leverandører som vil ha jevn pipeline, er ukentlig sjekk et minimum – ikke et idealmål.

Dere bør øke frekvensen når dere har aktive tilbud, når markedet er travelt i deres bransje, eller når dere ser at oppdragsgivere ofte oppdaterer dokumenter nær frist.

En god tommelfingerregel: hvis dere nøn gang har sagt «vi oppdaget det i går, frist er i morgen», var ikke rytmen høy nok.

Anbudsvarsler kan gi beskjed når nø matcher profilen deres, slik at dere slipper å gjette hvilken time på døgnet Doffin bør åpnes.

Hyppighet skal følge risiko og volum: mer konkurranse krever tettere oppmerksomhet eller automatiske varsler.

Kombiner gjerne manuell kvalitetssjekk av profilen med varsler, og bruk guiden om hvordan finne anbud som oppstrammer for søk og filtre.

Vil du slippe manuell rytme? Prøv Varsly gratis og la e-posten minne dere når det faktisk skjer nø relevant.

Må jeg sjekke Doffin hver dag? Ikke nødvendigvis, men dere bør ha en prosess som tåler at frister og dokumenter endrer seg uten forvarsel.

Hva er største risiko ved sjelden sjekk? At dere starter tilbudsarbeid for sent, eller at dere leverer mot gamle dokumenter.

Er varsler nok alene? Varsler erstatter ikke lesning av konkurransegrunnlag, men reduserer risikøn for at dere aldri ser saken.