Hva er Doffin og hvem bruker det?

Doffin brukes av flere aktorer, men med ulike formål. Offentlige oppdragsgivere bruker Doffin for a kunngjore anskaffelser. Leverandorer bruker Doffin for a finne muligheter og vurdere om de skal delta.

For leverandorsiden er det nyttig a se Doffin som markedsovervaking: her oppdager dere nye saker, frister og overordnet konkurranseinformasjon.

For oppdragsgivere er Doffin et synlighetspunkt der markedet far tilgang til informasjon om planlagte eller aktive anskaffelser i tråd med prosesskrav.

Kommuner, fylkeskommuner, statlige virksomheter og andre offentlige enheter kan kunngjore anskaffelser. Hvilke krav som gjelder varierer med anskaffelsens type og omfang.

I praksis er det ofte innkjopsfaglige roller som oppretter eller forvalter kunngjoringen, mens fagmiljøne definerer behov og krav i konkurransegrunnlaget.

For leverandorer betyr dette at kunngjoringen er offentlig inngang, men at spesifikke fagkrav ma leses i vedlegg og dokumentpakke.

Alt fra enkeltforetak til store konsern bruker Doffin, men behovet varierer. Små bedrifter bruker ofte Doffin for a finne sin forste offentlige kontrakt, mens større bedrifter bruker det som del av en strukturert pipeline.

Rådgivere, tilbudsteam og ledelse kan alle bruke informasjonen ulikt: nøn ser pa markedstrender, andre vurderer konkrete tilbudsmuligheter og ressursbehov.

Felles for alle er at tydelig prosess gir bedre effekt: faste filtre, jevn oppfølging og rask triage av nye saker.

Hvis du er ny, start med et smalt fokus pa leveranser du kan dokumentere godt. Da blir Doffin mindre overveldende og mer nyttig som kilde til relevante saker.

Hvis dere allerede leverer i offentlig marked, bruk Doffin-data til kontinuerlig forbedring av sokestrategi, prioritering og kapasitet.

En god start er a kombinere Doffin-anbud med sokeguiden for SMB.

Doffin brukes av oppdragsgivere for kunngjøring og av leverandorer for markedsovervaking og prioritering. Verdien kommer nar dere bruker informasjonen systematisk.

Jo bedre dere forstar hvem som bruker Doffin og hvorfor, desto enklere blir det a plassere egen bedrift riktig i prosessen.

For raskere oppfølging i praksis kan dere bruke varsler og samle vurderingene i en enkel intern go/no-go-rutine.