Er Mercell og Doffin det samme?

Mange ser en kunngjøring på Doffin og blir deretter sendt til et innkjøpsportal for å laste ned dokumenter eller levere tilbud. Det skaper forvirring: «er dette Doffin nå?»

Tenk på Doffin som markedets oppslagstavle for synlighet og mange frister, mens innkjøpsportalen er «kontoret» der selve innsendingen ofte skjer.

Feilen å unngå er å anta at alt ligger samme sted. Oppdragsgiver beskriver normalt hvor dokumenter finnes og hvor tilbud skal sendes.

Doffin er den nasjonale kunngjøringsportalen der mye av informasjonen om offentlige anskaffelser skal synliggjøres i tråd med regelverket.

Der finner du ofte hovedkunngjøring, lenker, frister og oppdateringer som også er viktige juridisk for markedet.

Vil du ha grunnleggende forklaring, se kort om Doffin og offentlige anbud.

En innkjøpsportal er et system oppdragsgiver bruker for å håndtere dokumenter, spørsmål, og ofte elektronisk innlevering.

Det finnes flere leverandører av slike systemer i markedet. Fellesnevneren er at de er verktøy for gjennomføring – ikke erstatning for kunngjøringsplikten på Doffin-nivå.

Når du får varsel om en ny sak, er neste steg alltid å lese hvor dokumentpakken ligger og hvor tilbudet skal leveres.

Lag en liten sjekkliste per sak: Doffin for oversikt og frist, portal for nedlasting og innsending, intern mappe for versjonskontroll.

Les mer om Doffin og varsler og bruk Varslys anbudsvarsler for å få treff fra Doffin etter deres kriterier.

Opprett gratis konto når dere vil teste om profilen deres treffer riktig uten daglig manuelt søk.

Kan en sak kun ligge i portal og ikke på Doffin? Det er et avklaringspunkt: i praksis bør dere følge det stedet oppdragsgiver peker på i kunngjøringen.

Hvor finner jeg fristen? Ofte på Doffin, men bekreft i dokumentene – nøn prosesser har flere delfrister.

Trenger jeg brukerkonto begge steder? Ofte ja i portalen hvis dere skal levere elektronisk; Doffin krever ikke nødvendigvis innlogging for å lese kunngjorte opplysninger.