Doffin 2026 – nye regler, eForms og hva leverandører bør vite

eForms-overgangen, som startet i 2023 og ble fases inn over flere år, er nå fullstendig gjennomført på Doffin. De gamle standardskjemæne (CF-skjemæne) er ikke lenger tilgjengelige for nye kunngjøringer, og alle norske oppdragsgivere over EØS-terskelverdiene er pålagt å bruke det nye eForms-formatet. Dette betyr at datæne i kunngjøringene er mer strukturerte og maskinlesbare enn nøn gang.

For leverandørene er konsekvensene gjennomgående positive. Mer strukturert data betyr at søk og varsling er mer presis. Evalueringskriterier er angitt i maskinlesbart format med eksakte vektinger. Tildelingsdata er mer detaljert og systematisk tilgjengelig, nø som muliggjør bedre markedsanalyse. Bruk Doffin-varsling fra Varsly for å dra full nytte av den forbedrede datakvaliteten.

EØS-terskelverdiene justeres hvert andre år, og 2026 er et justeringsår. De nye tersklene for klassisk sektor er: 1,43 millioner kroner for varer og tjenester (statlige myndigheter), 2,2 millioner kroner for varer og tjenester (andre offentlige organer), og 55 millioner kroner for bygg og anlegg. Disse tersklene avgjør om en anskaffelse skal kunngjøres på Doffin og i EUs Official Journal.

Anskaffelsesforskriften er oppdatert for å styrke kravene til bærekraft og sosialt ansvar. Fra 2026 er det krav om at kontrakter over en viss størrelse i utvalgte kategorier vekter klimakriterier med minimum 30%. Dette kravet gjelder nå for transport, bygg og mat, og er planlagt utvidet til flere kategorier i kommende år. Les hele oversikten over endringene i anskaffelsesregelverket.

De strengere bærekraftskravene i 2026-regelverket stiller nye krav til hva leverandører må dokumentere. For kontrakter i transport må du dokumentere CO2-utslipp per tonkilometer og ha en plan for overgang til lavutslippskjøretøyer. For bygg må du dokumentere energiytelse og materialvalg. For mat- og cateringkontrakter stilles det krav om minimum andel kortreist og/eller økologisk mat.

Leverandører som ikke kan dokumentere disse kravene, risikerer avvisning i kvalifikasjonsfasen. Invester tid i å bygge bærekraftsdokumentasjonen din nå, ikke vent til du møter kravet i et konkret anbud. Gode verktøy er Miljøfyrtårn-sertifisering for SMB-er, ISO 14001 for større selskaper, og Klimakalkulatorer fra bransjeorganisasjoner.

Varsly sine KI-anbudsvarsler i 2026 inkluderer sammendrag av bærekraftskravene i hvert enkelt anbud, slik at du raskt kan vurdere om du er kvalifisert og hva du eventuelt mangler. Prøv gratis og få et forsprang på de nye kravene.

2026-endringene gjør det viktigere enn nøn gang å ha en systematisk tilnærming til offentlige anskaffelser. Tilfeldig søk og sporadisk anbudsinnlevering gir dårlig avkastning i et marked som blir mer profesjonelt og mer krevende hvert år. Bygg en dedikert anbudskapasitet i bedriften din, enten som interne ressurser eller gjennom samarbeid med spesialiserte anbudskonsulenter.

Teknologiplattformer som Varsly er blitt en nødvendighet, ikke en luksus. Med KI-drevet varsling, strukturert tildelingsdata og integrerte verktøy for anbudsoppfølging kan du konkurrere effektivt i et komplekst marked uten å måtte bruke uforholdsmessig mye tid på administrativt arbeid. Les mer om Varsly sin tilnærming til anbudsvarsling og se hvorfor norske leverandører velger vår løsning.

Til slutt: bygg relasjoner med oppdragsgiverne i ditt marked. Delta i markedsdialog, svare på RFI-er (forespørsler om markedsinformasjon), og vis deg som en kompetent og pålitelig aktør. Oppdragsgivere som kjenner til din bedrift, er mer tilbøyelige til å invitere deg til begrensede konkurranser og til å verdsette din erfaring i evalueringen. Les vår guide til å vinne offentlige anbud for en komplett strategi.