Slik setter du opp anbudsvarsler på Varsly – steg for steg

Det første steget er å opprette en gratis konto på varsly.no. Du trenger bare en e-postadresse og et passord – ingen kredittkort og ingen bindingstid. Registreringen tar under ett minutt. Etter registrering vil du motta en bekreftelses-e-post; klikk på lenken og du er klar til å sette opp profilen din.

Varsly tilbyr en gratis plan som gir deg tilgang til KI-drevne anbudsvarsler, et begrenset antall varsler per måned, og tilgang til anbudsinnboksen. Dette er mer enn nok for de fleste SMB-er som er i startfasen. Når du ser verdien og ønsker ubegrenset tilgang og ekstra funksjoner, kan du enkelt oppgradere til Pro-planen.

Etter registrering blir du bedt om å fylle ut en bedriftsprofil. Dette er det viktigste steget for å sikre gode varsler. Gi en utfyllende beskrivelse av hva bedriften din tilbyr: tjenester, produkter, bransjekompetanse og relevante kunder. Jo mer detaljert beskrivelsen er, jo bedre vil søkeordbasert matchingen fungere. Eksempel: «Vi er et regnskapskontor som tilbyr lønn, fakturering, årsregnskap og rådgivning til SMB i Hordaland og Rogaland.»

Velg geografiske preferanser ved å krysse av fylker, kommuner eller legge inn en radius. Deretter foreslår Varsly relevante CPV-koder basert på beskrivelsen din – godta forslagene eller juster etter eget behov. Til slutt velger du varslingsfrekvens: umiddelbar varsling for hvert nytt anbud, daglig sammendrag, eller ukentlig oppsummering. For de fleste anbefaler vi daglig sammendrag som et godt utgangspunkt.

Innen nøn timer etter at profilen er satt opp, vil du begynne å motta varsler om relevante anbud. Det første varselet kan inneholde anbud som allerede er publisert de siste dagene og som matcher profilen din. Gå gjennom disse med et åpent sinn: nøn er kanskje veldig relevante, andre mindre – og dette er nyttig informasjon for å justere profilen.

For hvert varsel ser du matchprosent, anbudstittel, oppdragsgiver, frist og en KI-generert forklaring på hvorfor anbud er relevant. Klikk på de anbudene du vil vite mer om, og du ser det fulle varselet med lenke direkte til kunngjøringen på Doffin. Bruk «tommel opp» og «tommel ned» på varslene for å gi tilbakemelding – systemet bruker dette til å forbedre fremtidige treff.

Etter de første to til tre ukene har du nok datapunkter til å finjustere profilen. Gå gjennom hvilke typer varsler som traff, og juster kriteriene deretter. Vil du ha bredere dekning? Legg til CPV-koder eller utvid det geografiske området. For mange irrelevante varsler? Smalstill profilen eller legg til eksklusjonskriterier.

En veloptimalisert Varsly-profil sender deg typisk 3–10 virkelig relevante anbud per uke, avhengig av bransje og geografi. Det er nok til å holde en aktiv pipeline uten at det blir overveldende. Med disse varslene som grunnlag kan du planlegge tilbudsarbeidet ditt strategisk, prioritere de beste mulighetene, og over tid bygge en solid portefølje av offentlige kontrakter. Les mer om å vinne offentlige anbud for neste steg.

I praksis handler anbudsvarsler sette opp om å koble regelverk, Doffin og god prioritering i hverdagen. Kom i gang med anbudsvarsler på Varsly på under 10 minutter. Denne guiden tar deg gjennom hvert steg fra registrering til første relevante varsel.

Bygg en intern sjekkliste for go/no-go: relevans, margin, risiko, referanser og frist. Det sparer tid og gjør at dere kan si nei til anbud som uansett ikke var realistiske å vinne.

Involver fag, økonomi og ledelse tidlig når slik setter du opp anbudsvarsler på varsly – steg for steg krever kapasitetsvurdering. Offentlige frister tilgir sjelden sen innlevering.

Mer bakgrunn finner du på Doffin anbud og varsler og offentlige anbud i Norge.

For anbudsvarsler sette opp er det lurt å lagre egne erfaringer etter hver konkurranse – vant eller tapte – slik at neste tilbud blir mer presist.

Når du jobber med slik setter du opp anbudsvarsler på varsly – steg for steg, bør du verifisere frister direkte i Doffin – selv om du allerede mottar varsler. Endringskunngjøringer kan flytte frist uten at det er tydelig i e-posten.

Kombiner denne artikkelen med anbudsvarsler og hvem som vant anbud for å få både nye muligheter og markedsinnsikt innen anbudsvarsler sette opp.

Slik setter du opp anbudsvarsler på Varsly – steg for steg peker på konkrete grep du kan ta med én gang: bedre filtrering, tydeligere roller i teamet og jevnlig oppfølging av Doffin. Små forbedringer i førstefase gir ofte størst effekt på antall kvalifiserte tilbud dere rekker å levere.

Kom i gang med anbudsvarsler på Varsly på under 10 minutter. Denne guiden tar deg gjennom hvert steg fra registrering til første relevante varsel. Dette er spesielt viktig for SMB-er som ikke har eget anbudsteam.