Anbudsvarsler fra Doffin direkte i innboksen

Doffin – Database for offentlige innkjøp – er det nasjonale registeret for kunngjøring av offentlige anskaffelser i Norge. Alle offentlige oppdragsgivere er lovpålagt å kunngjøre anskaffelser over terskelverdiene på Doffin. Det betyr at Doffin er den komplette og autoritative kilden til informasjon om hva offentlig sektor kjøper inn.

Doffin inneholder daglig nye kunngjøringer av ulike typer: forhåndsmeldinger, konkurransegrunnlag, tildelingsmeldinger og avlysninger. Portalen er gratis å bruke, men som vi har sett, er det tidkrevende og ineffektivt å sjekke den manuelt. Et varslingssystem som overvåker Doffin for deg og sender de relevante kunngjøringene direkte til e-posten din, er derfor et naturlig verktøy for enhver leverandør til offentlig sektor.

Doffin har ingen innebygd varslingsfunksjon. Portalen er bygget for søk og innsyn: du kan filtrere på kategori, sted og kunngjøringstype mens du er inne på nettstedet, men det finnes ingen måte å abonnere på nye kunngjøringer og få dem tilsendt på e-post. Oppfølgingen må altså gjøres manuelt.

For mange bedrifter betyr det at overvåkingen blir tilfeldig. Det publiseres nye kunngjøringer hver eneste dag, og skal du fange opp alt som er relevant, må nøn sette av tid til å søke fast. I praksis blir den rutinen nedprioritert i travle perioder – som gjerne er de samme periodene det kommer flest anbud. I tillegg er kategoriene på Doffin brede: samme kategori kan romme alt fra en liten vedlikeholdskontrakt til en milliardkontrakt, så selv et systematisk søk krever at du leser gjennom mye som ikke er aktuelt.

Varsly bruker Doffin som datakilde, men legger til et kraftig lag av intelligens og filtrering på toppen. I stedet for å sende deg alle kunngjøringer i en bred kategori, bruker Varsly KI til å analysere hvert enkelt anbud og vurdere det opp mot bedriftsprofilen din. Resultatet er at du kun mottar varsler der systemet vurderer at anbud faktisk er relevant for nettopp din bedrift.

I tillegg presenterer Varsly varslene på en måte som er langt raskere å lese enn selve kunngjøringssiden. Du ser matchprosent, KI-generert oppsummering, estimert kontraktsverdi og tydelig fristdato – alt i en oversiktlig innboks. Det gjør det mulig å prioritere og beslutte på sekunder, i stedet for å måtte klikke inn på hvert enkelt anbud på Doffin for å avgjøre om det er relevant.

Å sette opp Doffin-varsler via Varsly er enkelt og gratis. Registrer deg på varsly.no, fyll ut bedriftsprofilen din, og velg varslingsfrekvens. Varsly henter automatisk data fra Doffin, analyserer nye kunngjøringer, og sender deg relevante varsler basert på profilen. Du trenger ikke separate kontør på Doffin og Varsly – Varsly håndterer alt for deg.

En stor fordel er at Varsly overvåker Doffin kontinuerlig – 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. Nye kunngjøringer fanges opp umiddelbart etter publisering. Kombinert med søkeordbasert matchingen betyr dette at du alltid er blant de første til å vite om relevante nye anbud. Det gir deg maksimal tid til å vurdere, planlegge og skrive et konkurransedyktig tilbud. Les mer om offentlige anskaffelser for bakgrunnskunnskap om det norske anbudsmarkedet.