Bruke CPV-koder i anbudsvarsler – tips og triks

CPV står for Common Procurement Vocabulary og er et standardisert kodesystem for klassifisering av offentlige anskaffelser i EU og EØS-land, inkludert Norge. Alle kunngjøringer på Doffin er tagget med én eller flere CPV-koder som beskriver hva som anskaffes. Systemet er hierarkisk og bruker 8-sifrede koder: de første to sifrene angir hovedkategorien, og hvert påfølgende siffer er en underkategori.

For eksempel betyr koden 72000000 «IT-tjenester» generelt, mens 72200000 spesifikt betyr «programvare og konsulentvirksomhet innen IT», og 72220000 er enda smalere og betyr «systemkonsulentvirksomhet og teknisk rådgivning». Å kjenne de riktige CPV-kodene for din bransje er nøkkelen til å sette opp presise anbudsvarsler som fanger opp alle relevante anbud uten for mye støy.

Det finnes over 9 000 CPV-koder, nø som kan virke overveldende. Heldigvis trenger du bare et fåtall for din bransje. En god metode er å søke etter kunngjøringer på Doffin som ligner på det din bedrift leverer, og se hvilke CPV-koder oppdragsgiver har brukt. Over tid vil du se et mønster av hvilke koder som brukes hyppigst i din nisje.

Varsly forenkler denne prosessen ytterligere: beskriv tjenestene dine med egne ord, og KI-en foreslår relevante CPV-koder automatisk. Du kan godta forslagene, fjerne uaktuelle koder og legge til egne. Dette er spesielt nyttig for bedrifter som opererer i skjæringspunktet mellom flere fagfelt og ikke er sikre på hvilken kodestruktur som passer best.

CPV-koder alene gir deg ikke alltid optimale varsler. Koder kan brukes upresist av oppdragsgivere, og samme kode kan dekke svært ulike typer anbud. Derfor anbefaler vi alltid å kombinere CPV-koding med geografiske filtre, minimums- og maksimumsgrenser for kontraktsverdi, og nøkkelord i tillegg. Denne lagdelte filtreringstilnærmingen gir det beste utgangspunktet for relevante varsler.

Et eksempel: en regnskapsbedrift ønsker anbud på regnskapstjenester til kommuner i Oslo og Akershus, med en kontraktsverdi over 300 000 kr. Da setter du CPV-kode 79200000 (regnskaps-, revisjon- og skattetjenester), geografi Oslo og Akershus, og minimum kontraktsverdi 300 000 kr. Med disse tre filtrene kombinert blir varslene svært presise og tidsbesparende. Les mer om offentlige anskaffelser for en bredere forståelse av markedet.

Markedet endrer seg, og bedriftens tjenestetilbud utvikler seg. Husk å oppdatere CPV-kodeprofilen din i Varsly når du begynner å tilby nye tjenester eller slutter å tilby gamle. En utdatert profil gir dårlige varsler. Det tar bare nøn minutter å revidere profilen, og det har stor effekt på varselkvaliteten.

En god rutine er å gjennomgå profilen kvartalsvis og justere basert på erfaringene de siste månedene: hvilke typer anbud var mest relevante, hvilke varsler var irrelevante, er det nye markeder du ønsker å gå inn i? Bruk disse innsiktene aktivt til å skjerpe profilen. Kom i gang gratis på varsly.no og ta kontroll over anbudsstrategien din.