HMS-krav i offentlige anbud – komplett guide for leverandører

Lov om offentlige anskaffelser § 5 pålegger alle offentlige oppdragsgivere å stille krav om at leverandørene overholder HMS-reglene. Dette er ikke valgfritt – HMS-krav er obligatoriske i alle anskaffelser uavhengig av størrelse og bransje.

Det sentrale dokumentet er HMS-egenerklæringen, der leverandøren bekrefter at virksomheten oppfyller alle HMS-lovkrav. Egenerklæringen er fastsatt i en standardskjema fra Nærings- og fiskeridepartementet. Mange oppdragsgivere legger egenerklæringsskjemæt ved i konkurransegrunnlaget og krever at det fylles ut og vedlegges tilbudet.

Utenlandske leverandører som konkurrerer om norske offentlige kontrakter, kan bruke en tilsvarende egenerklæring fra sitt hjemland dersom det foreligger en. Det er oppdragsgivers ansvar å vurdere om den utenlandske erklæringen er tilstrekkelig.

For bygg- og anleggskontrakter stilles det særlig strenge HMS-krav. SHA-plan (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) er obligatorisk for byggeprosjekter over en viss størrelse. Koordinator for SHA i prosjekteringsfasen og utførelsesfasen skal utpekes. Leverandøren må dokumentere relevant HMS-kompetanse hos nøkkelpersonell.

For renhold, kantine og andre tjenestekontrakter med mange ansatte vil oppdragsgiver gjerne se dokumentasjon på at leverandøren har et fungerende HMS-system. Mange krever at leverandøren er sertifisert etter ISO 45001 eller har tilsvarende dokumentert system.

Miljøkrav henger tett sammen med HMS i 2026. Klimaregnskap, miljøsertifisering (Miljøfyrtårn, ISO 14001) og bærekraftsrapportering er krav som stadig oftere stilles i konkurransegrunnlag. Har bedriften din ingen miljøsertifisering, bør du vurdere å skaffe deg en for å forbli konkurransedyktig.

Hold HMS-egenerklæringen oppdatert og signert av bemyndiget person. Skatteattest og merverdiavgiftsattest kan hentes digitalt fra Altinn. Disse skal som regel ikke være eldre enn seks måneder på tilbudstidspunktet.

For bransjer med sertifiseringskrav (elektrisk, VVS, brannteknikk etc.) må du vedlegge dokumentasjon på at virksomheten og eventuelt utpekte fagansvarlige har gyldig godkjenning. Sørg for at godkjenningene ikke har utgått.

Registrer deg på Varsly og bruk vår innebygde sjekkliste for å sikre at HMS-dokumentasjonen din alltid er oppdatert. Kombinert med automatisk anbudsvarsling er du alltid klar til å levere et komplett tilbud raskt.