Anbudsvarsling vs KGV

    Mange bedrifter blander sammen to helt ulike ting: anbudsvarsling (få beskjed om nye anbud) og KGV (konkurransegjennomføringsverktøy – der du leverer tilbudet). Resultatet er at noen betaler for Mercell-varsling de ikke trenger – eller tror de må ha abonnement bare for å delta.

    Kortversjonen: varsling kan du få gratis med Varsly. Tilbudsinnlevering er gratis i oppdragsgivers KGV. Du trenger begge funksjonene, men ikke nødvendigvis begge fra samme leverandør.

    Side om side

    Tenk på det som to lag: først oppdagelse, deretter innlevering.

    TemaAnbudsvarslingKGV
    HovedjobbOppdage nye anbud som passer bedriftenLaste ned grunnlag, stille spørsmål og levere tilbud
    Hvem betalerLeverandøren (abonnement eller gratis tjeneste)Oppdragsgiveren – leverandør leverer gratis
    EksemplerVarsly, Finndoff, Anbudsregisteret, Mercell-varslingMercell TendSign, EU-Supply, Visma Anbud m.fl.
    Trenger du begge?Ja – hvis du ikke vil søke manuelt på Doffin hver dagJa – når du faktisk skal levere på en konkret konkurranse
    Samme innlogging?Nei – egen konto hos varslingsleverandørenNei – egen leverandørkonto i hver KGV du møter

    Fire myter som koster penger

    Disse dukker opp igjen og igjen hos leverandører som er nye i offentlige anskaffelser.

    • «Jeg må ha Mercell-abonnement for å levere tilbud»

      Feil. Når oppdragsgiver bruker Mercell som KGV, registrerer du deg gratis som leverandør i den konkrete konkurransen. Det er oppdragsgiver som betaler for KGV-lisensen. Et separat Mercell-varslingsabonnement er valgfritt – ikke et krav for å levere.

    • «Doffin og KGV er det samme»

      Feil. Doffin er den offisielle kunngjøringstavlen. KGV er arbeidsflaten der konkurransen gjennomføres. En kunngjøring ligger på Doffin; tilbudet lastes opp i KGV-en som står i kunngjøringen.

    • «Hvis jeg får varsel fra Varsly, leverer jeg også der»

      Feil. Varsly varsler og lenker til kunngjøringen. Selve tilbudet leverer du alltid i oppdragsgivers KGV – Mercell, TendSign, EU-Supply eller annet system som står oppgitt.

    • «KGV-varsler er nok»

      Ofte ikke. KGV-er varsler primært om konkurranser i sitt eget system. Offentlige anbud i Norge kunngjøres på Doffin på tvers av mange KGV-er. En uavhengig anbudsvarsling overvåker kunngjøringene, uansett hvilket system oppdragsgiver senere bruker til innlevering.

    Praktisk regel: betal for varsling bare hvis den sparer deg tid. Betal aldri for KGV som leverandør – det skal være gratis. Les mer om Doffin og innkjøpsportal og Doffin vs Mercell.

    Anbefalt flyt for SMB

    1. 1

      Sett opp anbudsvarsling

      Beskriv hva dere leverer og hvor. Varsly overvåker Doffin og sender e-post når noe matcher – uten at du betaler for en KGV-lisens.

    2. 2

      Åpne kunngjøringen

      Fra varselet går du til Doffin. Der står frist, CPV og lenke til konkurransegrunnlaget.

    3. 3

      Registrer deg i riktig KGV

      Følg lenken i kunngjøringen. Opprett leverandørkonto gratis i det systemet oppdragsgiver bruker – ofte Mercell eller EU-Supply.

    4. 4

      Lever tilbudet der

      Q&A, vedlegg og innlevering skjer i KGV. Varsly er ferdig med jobben sin når du har fått varselet i tide.

    Anbudsvarsling og KGV

    Hva er forskjellen på anbudsvarsling og KGV?

    Anbudsvarsling forteller deg at et relevant anbud er publisert – typisk på e-post. KGV (konkurransegjennomføringsverktøy) er systemet der du laster ned konkurransegrunnlag og leverer tilbudet. De er to ulike produkter med to ulike jobber.

    Må jeg betale for Mercell for å delta i offentlige anbud?

    Nei. Tilbudsinnlevering i oppdragsgivers KGV skal være gratis for leverandører. Du kan bruke Varsly (eller en annen varslingstjeneste) til å oppdage anbud, og levere gratis i den KGV-en som står i kunngjøringen.

    Hva betyr KGV egentlig?

    KGV står for konkurransegjennomføringsverktøy – den digitale plattformen oppdragsgiver bruker til å gjennomføre konkurransen. Vanlige systemer i Norge er Mercell (inkl. TendSign), EU-Supply og Visma Anbud.

    Kan jeg bruke Varsly sammen med Mercell?

    Ja. Mange gjør det: Varsly til overvåking og varsler fra Doffin, Mercell (eller annet KGV) kun når du skal levere på en konkret konkurranse.

    Hvor finner jeg hvilken KGV et anbud bruker?

    I selve Doffin-kunngjøringen – der står lenke til dokumenter og tilbudsinnlevering. Varsly-varselet peker tilbake til kunngjøringen, så du slipper å gjette.

    Er myDoffin det samme som anbudsvarsling?

    Nei. Doffin (noen ganger omtalt som myDoffin i eldre tekster) er kunngjøringstavlen der du søker manuelt – den sender ikke anbudsvarsler på e-post. Anbudsvarsling er en egen tjeneste som overvåker Doffin og varsler deg. Begge erstatter ikke KGV ved innlevering.

    Start med relevante anbudsvarsler i dag

    Registrer deg gratis og motta kun anbud som passer bedriften din. Full tilgang uten betaling.

    Mer om varsling og Doffin

    Start med anbudsvarsling, se Mercell-alternativ, eller les hvordan du setter opp varsler.